Работа: секретарь в Оренбургской области, 5 вакансий

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм...

-Прием и передача документов посетителей; -Работа с телефонными звонками; -Учет посетителей, ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции; -Отправка и получение почтовой корреспонденции; -Ведение протоколов заседаний.

Обязанности:

• Ведение документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция)

• Ведение делопроизводства;

• Ведение бумажного/электронного архива;

• Работа с деловыми бумагами;

• Ведение хозяйственной деятельности (заказывать канцтовары, воду, выдача талонов на питание и т.д.);

• Прием и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание:

• единой государственной системы делопроизводства;

• порядок приема и сдачи документов в архив;

• порядок использования и хранения документов в архиве;

• Знание орг. техники,

...

Приглашаем в команду

Помощника руководителя (координатора офиса)

Обязанности:

Административная поддержка:

• Организация и контроль документооборота компании
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Работа с системой электронного документооборота
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений
• Ведение протоколов совещаний
• Работа с оргтехникой

Работа с персоналом:

• Оформление пропусков и регистрация новых сотрудников в СКУД
• Ведение базы данных сотрудников
• Выстраивание коммуникационных потоков
• Взаимодействие с сисадминами
• Ведения журнала приема

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ:

• График работы 2/2 c 9:00 до 21:00 или 5/2 c 9:00 до 18:00;
• Достойный уровень дохода - 39'500 руб. (до вычета налога) выплачивается своевременно 2 раза в месяц, без задержек;
• Официальное трудоустройство и оформление с 1 дня работы;
• Оплата больничных, оплачиваемый отпуск;
• Дополнительные выплаты сотрудникам за выслугу лет, за юбилейные даты работы в компании, ко дню рождения

...